各位小伙伴好，今天承宜为大家带来了一篇关于邮件发送失败的原因是什么,邮件发送失败和被退信解决方法的分享，还有邮件,收件人,邮箱,原因,对方相关的最新干货分享和实用技巧，我希望这篇文章可以为初学者提供一个很好的入门指南，让你更好地了解这个领域。
邮件发送失败和被退信原因参考
1.可以快速判断的原因
A: 附件大，超过5M
B: 收件人邮件地址，是否存在书写错误，或失效情况。
C: 邮件包含敏感词汇
2.错误原因和解决方案参考
A: 收件人邮箱错误/不存在，投递失败
返回关键字:
No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user not found、Invalid、unavailable、recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Unable to relay
解决方法:
确认该email地址正确。确认无误后重新投递即可。
B: 对方邮箱空间不够,无法接收新邮件
返回关键字:
Quota、over、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation
解决方法:
对方邮箱没有足够的剩余空间接收你的邮件,产生错误。
请你使用其他的方式与接收方联系,或者让接收方先清除邮箱中的邮件,以腾出空间接收新邮件。
C: 邮件过大，造成接收方服务器拒收
返回关键字:
exceeds、maximum message size、Datasize
解决方法:
把过大的邮件（图片、文件）打包，存储至网盘，仅留下正文内容，和网盘地址发送。
D:无法查找对方服务器名称(域名或主机)
返回关键字:
Host、unknown、not found、bad host、domain syntax、unreachable、Connectionrefused
退信原因:主机或者对方域名有错误,或者无法正确地被系统解析,导致投递出错很大部分都是由于@后面的域名写错了,或者是域名失效了(域名过期忘了继续注册或者被人抢注了)。
解决方法:
1）核对收件人”@”后面的主机和域名。如”sina.com”错写为”@sian.com”；或者把原本的”@163.net”错写为”@hot.163.net”。类似的还有在@和域名之间多加”.”。
2）和对方确认是否邮箱在继续使用。
E失败:对方邮箱帐号被禁用(删除、冻结、锁定等)
返回关键字:Disabled
退信原因:此用户被禁用或者不可以使用,可能帐号被冻结或删除等。
解决方法:
和收件人获取常用邮箱，重新发送。
F失败:对方拒收邮件
返回关键字: not welcome、content rejected、Message blocked、Recipient reject
退信原因:对方对您发给他的邮件作了限制,或者超出对方服务器要求。
解决方法:
1） 请把邮件做适当的修改。如发送的“主题”,尽量使用比较中性词语,例如“您好”等。
2） 控制邮件的容量不要过大,由于用户可以在过滤器中限制邮件的大小。
3） 请你先使用其他方式与收件人联系。如果需要有邮件急需发送,请先使用其他邮箱。
G失败: 连接超时
返回关键字：Connection timed out
解决方式:
核对邮箱正确后，重新发送失败邮件。
H失败:“SPAM”垃圾邮件的标记
返回关键字: spam、spammers
解决方式：
请重新修改邮件内容和邮件主题(标题)部分的文字说明,可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。
如何避免成为垃圾邮件
辛苦编辑的邮件进入垃圾箱——别着急，优贸网有几条值得注意的发送技巧，帮你提高发件质量：
发送的邮件是否会被判定为垃圾邮件？
垃圾邮件包括两种情况：
1）发送日志显示「发送失败」，原因为“垃圾邮件”：表明邮件直接被邮件服务器拒收；
2）发送日志显示「发送成功」，但邮件躺在了收件人的垃圾箱：表明邮件服务器接收了邮件，但在分配过程中，将邮件分配到了用户的“垃圾邮件”收件箱。
如何避免成为垃圾邮件？
1. 确保你发的不是真正的垃圾邮件
垃圾邮件#即是指的是未经主动请求的大量的电子邮件。包括：
1）收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件;
2）收件人无法拒收的电子邮件；
3）含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。
4）含有病毒、恶意代码、色情、反动等不良信息或有害信息的邮件。
5）对用户的利用价值较低且用户频繁收到，使用户无法忍受。
#非法内容邮件#即是指法律不允许散播的内容。
2. 优化邮件主题
– 编写一个吸引人打开的主题
请努力增加吸引力！增加好奇！
邮件服务器会将收件人行为纳入参考，比如——收件人是否打开邮件。一个吸引人的主题，可以帮你提升打开率的同时，提升收件箱好感。
– 避免敏感词
但在吸引人的同时，要避免成为收件箱的眼中钉，勿用夸张的符号、营销爱用的字眼（如免费）、大写字母等。
– 保持尽量简短
以确保大部分收件人能够阅读到邮件标题的全部内容。
– 增加主题内变量
大批量发送时，可以增加变量，比如使用姓名智能替换，降低邮件主题的重复率，减少邮件服务器的拦截率。
3. 优化邮件内容
– 不违法，不营销，不发广告
你会拒收的，也勿发他人~发邮件的基本~
– 发大家爱看的、想看的
为什么人们要订阅你的邮件？他们关心什么，想从你的邮件中获得什么？怎样与他有更紧密的结合？
– 避免、减少敏感词
政治敏感词，如国家、军队等；促销敏感词，如免费、立即点击等；大量符号也要避免哦，发送网址尽量改为短网址发送（灵析表单、筹款、邮件模板都可以生成短链接）。
– 降低图片比例
图片比例不要过高，更不要整封邮件没有文字仅有一张图片。
– 邮件附件类型
PDF最好，其次是图片、word、excel。exe及压缩文件（rar、zip），因为邮箱服务器难以判断其安全性，为保护用户，通常会标记为垃圾邮件。
如果真有一大堆附件要发送，不如上传百度云，提供下载链接。
4. 调整群发策略
– 有针对性的发送
毫无选择地发送邮件，必然造成打扰，被收件人标记为“垃圾邮件”会让收件箱人为你“罪证确凿”。
最优方案，是让收件人在有心理预期的情况下接收邮件，比如主动订阅。你可以网站/官微，增加填newsletter订阅表单，也可以在捐赠感谢信/活动反馈中，增加订阅邮件的表单链接，引导大家主动订阅。
– 在正式发送前做好测试
测试主流邮件服务器对这封邮件的反应，将邮件发给主流邮件服务商（网易、新浪、QQ、腾讯企业邮、以及常用的客户端Outlook及Foxmail）。如果测试邮件进入了垃圾邮件箱，那正式发送时，也极有可能进入垃圾邮件箱。假如测试信都进入垃圾箱，那么你就得重新检视内容，找出导致邮件进入垃圾信箱的原因。
ABtest，什么样的主题和模板更受邮箱欢迎——猜测不如发送测试来积累经验哦：）
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以上，请大家在发送邮件时多加注意。一旦被邮件服务器盯上，难洗嫌疑。
更重要的是，邮件被长期存档在粉丝们的收件箱，是构成机构印象的主要来源之一。
一封用心的邮件，可能胜过千言万语。
这篇文章就到这里了，祝大家学习愉快，希望这些方法能够帮助您解决问题，看完这篇邮件发送失败的原因是什么_邮件发送失败和被退信解决方法，如果你有任何疑问或建议，欢迎在评论区留言哦！
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